Ekonomi Manajemen SMA

Istilah manajemen

manus (tangan) + agere (melakukan) = menangani

Pengertian manajemen

Seni: seni menyelesaikan pekerjaan melalui orang lain (Mary P. Follett)

Ilmu: bidang pengetahuan yang berusaha memahami mengapa dan bagaimana manusia bekerja sama untuk menghasilkan seuatu yang bermanfaat (Luther Gulick)

Proses: perencanaan, pengorganisasian, kepemimpinan, dan pengawasan angoota serta tujuan penggunaan organisasi yang sudah ditentukan (James A.F. Stoner)

Umum: ilmu/seni yang bermanfaat bagi sumber daya untuk tujuan secara efektif dan efisien
Teori manajemen

Ø  Klasik: lahir saat revolusi pada abad 18 di Inggris. aliran klasik ini terdapat pembagian kerja, struktur organisasi, hierarki proses fungsional serta pengawasan.

Ø  Perilaku:  aliran hubungan manusia memusatkan segala kajian kepada aspek manusia serta perlunya memahami karakter manusia. Aliran Perilaku ini mempergunakan disiplin ilmu sosiologi dan psikologi dalam penerapannya.

Ø  Ilmiah: Pada teori manajemen ini mempergunakan ilmu statistik dan matematika dalam mengembangkan teori teorinya. Aliran manajemen ilmiah menyatakan masalah masalah manajemen bisa dijelaskan dengan pendekatan kuantitatif.

Ø  Analisis sistem: penguraian atas suatu informasi yang lengkap kedalam bagian-bagian komponen yang bermaksud untuk mengidentifikasi serta mengevaluasi masalah, kesempatan, hambatan serta kebutuhan yang nantinya bisa diusulkan adanya perbaikan.

Ø  Kualitas: Teori aliran manajemen mutu fokus terhadap pemikiran atas usaha usaha dalam meraih kepuasan konsumen.

Ø  Hasil: terfokus pada pemikiran hasil hasil yang diperoleh, bukan kepada interaksi atas aktivitas karyawan. Teori manajemen berdasarkan hasil memiliki tujuan untuk meraih hasil yang optimal

Unsur manajemen

5M: man, money, machines, material, methods

6M: man, money, machines, material, methods, market

Tingkatan manajemen

·         Puncak à strategis; pembuat perencanaan perusahaan; memikirkan jangka panjangnya perusahaan. DirUt, GM, Direksi, CEO

·         Menengah à administrasi; pelaksana atas atasan, membawahi mandor/tingkat bawah. Kepala Departemen, Manajer Cabang, Junior Executive

·         Bawah à pelaksana; pelaksana atas menengah, memberi arahan langsung ke karyawan, menyusun rencana jangka pendek. Mandor, pengawas

Prinsip manajemen

1.       Division of work                                        | Pembagian Kerja

2.       Authority & responsibility                      | Wewenang & tanggung jawab

3.       Dicipline                                                     | Disiplin

4.       Unity of command                                   | Kesatuan pemimpin

5.       Unity of Direction                                     | Kesatuan pengarahan

6.       Subordination of Individual Interest to General Interest                 | Subordinasi Kepentingan Perseorangan terhadap Kepentingan Umum

7.       Remuneration                                          | Penggajian

8.       Centralization                                           | Pemusatan

9.       Chain of Command                                  | Keterkaitan pemimpin        | Hierarki

10.   Order                                                          | Ketertiban

11.   Equity                                                         | Keadilan

12.   Stability of Tenur of Personel                | Kestabilan masa depan pegawai

13.   Inisiative

14.   Esprit de Corps                                         | Semangat persatuan

DADU UniSuRem CenChain OrEq Stain Corps

Harold kontz & co donnel 1.       Planning 2.       Organizing 3.       Staffing 4.       Directing 5.       Leading 6.       Controlling

G.R Terry 1.       Planning 2.       Organizing 3.       Actuating 4.       Controlling

Fungsi manajemen

Henry Fayol:

1.       Planning

2.       Organizing

3.       Commanding

4.       Coordinating

5.       Controlling

POAC

Planning

5W+1H:

1.       What. Apa yang hendak dicapai dan merumuskannya dalam tujuan

2.       Why. Mengapa hal tertentu menjadi tujuan dan disertai alasan dan analisis

3.       Where. Dapat mempertanggungjawabkan pilihan lokasi perusahaan berdasar aspek ekonomis, sosial, dan teknis

4.       When. Menentukan jadwal pekerjaan yang harus diselesaikan

5.       Who. Mempertanggungjawabkan orang-orang yang ia pekerjakan

6.       How. Menentukan bagaimana cara melaksanakan pekerjaan dan pembagiannya

Syarat:

1.       Tujuannya jelas

2.       Sederhana

3.       Memuat beberapa analisis pekerjaan

4.       Fleksibel

5.       Memiliki keseimbangan antara tujuan tiap bagian dan tujuan perusahaan

6.       Bisa memaksimalkan sumber daya secara efektif

Manfaat:

1.       Pelaksanaan tugas tepat dan kegiatan unit terorganisir

2.       Mengantisipasi kesalahan

3.       Memudahkan pengawasan

4.       Memberi pedoman kegiatan

Organizing

§  Unsur: sekelompok manusia yang diarahkan untuk bekerja sama untuk mencapai tujuan

§  Manfaat: memungkinkan pembagian tugas (spesialisasi) sesuai keadaan, dan membantu anggota mengetahui tugas yang harus dikerjakan

§  Fungsi: menurunkan wewenang dari manajemen puncak ke pelaksana, membuat pembagian tugas, dan mengatur kegiatan

§  Bentuk:

1.       Organisasi garis, pimpinan langsung ke bawahan, untuk organisasi sederhana yang karyawannya sedikit dan tidak ada spesialisasi. Contoh: organisasi militer

2.       Organisasi fungsional, disusun berdasar sifat dan jenis fungsi yang dilaksanakan.

3.       Organisasi garis dan staf, memberi wewenang pada pimpinan memberi komando kepada bawahan. Untuk organisasi yang jumlah personelnya besar

Actuating

Gaya kepemimpinan yang dikenal secara umum

1.       Otoriter: kekuasaan penuh pada pemimpin

2.       Demokratis: pemimpin yang melibatkan bawahan dalam keputusan

3.       Bebas: memberi kuasa keputusan kepada bawahan dan hanya memberi nasihat

Controlling

Pengawasan akan berjalan efektif bila:

1.       Scheduling

2.       Routing

3.       Dispatching (perintah pelaksanaan)

4.       Follow up

Bidang produksi

Bidang produksi: rangkaian kegiatan yang terkendali dalam merubah input menjadi output

1.       Rancangan sistem produksi: rancangan produksi dipelajari oleh bagian produksi yang berkaitan dengan proses. Contoh: apakah teknologi yang dimiliki mampu membuat produk yang diinginkan

2.       Volume produksi: mempertimbangkan kapasitas produksi yang dimilki

3.       Proses produksi: mempertimbangkan proses produksi yang paling efisien

4.       Lokasi: merancang lokasi produksi yang paling strategis

Rancangan pekerjaan: ditetapkannya cara terbaik untuk melaksanakan pekerjaan

Pengendalian mutu: usaha untuk mengendalikan mutu melalui bahan baku, teknologi, penetapan tanggal berlakunya produk, dan pengemasan

Manajemen persediaan: memutuskan jumlah persediaan yang ideal agar efisien dan efektif.

Manajemen Pemasaran

Riset pasar: harus benar-benar dilakukan dan jangan terjadi kesalahan, berbeda ditiap jenis pasar

Segmentasi, targetting, dan positioning:

§  Segmentasi: yaitu proses identifikasi konsumen homogen yang akan dilayani.

§  Targetting: pengelompokan segmen pasar kedalam kelompok homogen.

§  Positioning: pemilihan posisi dari suatu produk didalam pasar

§  Contoh: PT. Astra membuat mobil sebagai kendaraan rumah tangga dan niaga/pabrik (segmentasi). Kemudian PT. Astra memilah konsumen menjadi beberapa kelompok homogen seperti kelompok yang menyukai mobil sedan dan minibus (targetting). Selanjutnya PT. Astra memutuskan untuk melayani konsumen minibus, PT. Astra memposisikan kendaraan minibusnya sebagai kendaraan keluarga yang hemat bahan bakar (positioning)

Bauran pemasaran

§  Product: perusahaan mampu mengidentifikasi aspek yang diinginkan konsumen dari suatu produk. Misal: kemudahan penggunaan suatu produk

§  Price: perusahaan harus mempertimbangkan daya beli konsumen

§  Promotion: keberhasilan penjualan suatu produk juga ditentukan dari aktivitas promosinya

§  Place/distribution: produk harus mudah dijangkau oleh konsumen

Kepuasan pelanggan: pemenuhan kebutuhan yang harus dipenuhi dengan memperhatikan beberapa hal. Mutu barang, kemudahan mendapatkan produk, dan pelayanan penjualan

Manajemen keuangan: langkah untuk mendapatkan dana yang dibutuhkan dan penggunaannya

§  Sumber dana: berasal dari dalam perusahaan (dengan kebijakan menahan pembagian dividen), dan bisa dari luar perusahaan (dari pasar modal dan pinjaman bank)

§  Penggunaan dana, digunakan seefektif mungkin. Dana bisa dipakai untuk:

1.       Penanaman modal jangka pendek

2.       Penanaman modal jangka panjang

§  Pengawasan penggunaan dana. Dana yang dipakai harus diawasi agar sesuai dengan tujuan yang ditetapkan dan membuat pola penggunaan dana agar tidak mengalami kerugian

Manajemen personalia: adalah perencanaan, pengorganisasian, pengarahan, dan pengendalian atas tenaga kerja, integrasi, dan PHK dengan SDM untuk mencapai sasaran perseorangan

§  Penerimaan pegawai

1.       Analisis jabatan. Dengan ini akan diketahui kriteria orang yang akan diseleksi

2.       Seleksi penerimaan pegawai. Memastikan orang yang tepat untuk mengisi jabatan

3.       Pelatihan. Memungkinkan seseorang mendapat pengetahuan untuk mengisi jabatannya

§  Penilaian pegawai. Harus dinilai atas prestasi dan kemampuannya berdasarkan objektivitas

§  Motivasi. Pegawai harus diberi motivasi agar dapat bekerja lebih maksimal

§  Promosi dan mutasi. Proses penilaian pegawai dapat menjadi dasar beberapa kemungkinan tindakan berikut

1.       Memberhentikan

2.       Dipindahkan ke ruang lingkup yang lebih sempit

3.       Dipindahkan ke jabatan lain

4.       Promosi